Milyen szakmai és ügyféloldali kihívásokkal kell megküzdeni a piacon? Létezik-e passion point alapú partner/ügynökség választás? Milyen trendekkel, fenntarthatósági tendenciákkal találkoztak az elmúlt időszakban? Zöld pillanatfelvétel 2023 nyarán.
A tankönyvi definíció szerint a rendezvények a márka és a vendégek közötti kapcsolatteremtésről szólnak. A modern szervezés során azonban a vendégélmény-teremtésen túl a fenntarthatóság is összekapcsolja a rendezvényszervezőt az ügyfelekkel. A környezettudatosság egy mindannyiunk számára fontos „passion point”. Egy olyan közös érték, ami egy bizonytalan gazdasági környezetben kiemelhet egy fenntarthatóságra szakosodott rendezvényszervezőt abból a versenykörnyezetből, ahol legtöbbször rövid távú érdekek döntenek.
A fenntarthatóság már nem egy extra feature, hanem lassan egy minimumelvárás a cégek részéről. Ennek köszönhetően egyre több esetben talál egymásra hasonló értékrendű ügynökség és ügyfél, és az ilyen típusú együttműködések nemcsak a vendégek, hanem a bolygó előnyére is válnak.
Pár évvel ezelőtt még gyerekcipőben járt a zero waste megközelítés. Azok a szakemberek, akik tanultak és kommunikáltak erről, magukra vállalták az edukáció sokszor hálátlan feladatát is. Szerencsére ma már az ügyfelek kérik a fenntartható eszközöket, tehát nemcsak addig jutottak el, hogy zöldülni kellene, de a konkrét megoldásokat is ismerik és igénylik. Ijesztően nagy a zaj a témában és nagyon sok a téves információ és az irreális elvárás, amitől egy döntéshozó néha úgy érezheti, nincs kapacitása belevágni ebbe az egész folyamatba. Pozitív előrelépés azonban, hogy egyre inkább elfogadottá válik, hogy csak lépésről lépésre lehetséges a zöldülés, így egyre több ügyfél tesz kisebb-nagyobb változtatásokat – ezen az úton természetesen kulcsszerepe van a témában felelős rendezvényszervezőnek.
A fenntarthatóságnak is van célcsoportja, korábban a marketingesek, HR-esek magánemberként tartották fontosnak a folyamatos fejlődést ebbe az irányba, mostanra azonban ez szerencsére megváltozott. Az egyéni, érzelmi kapcsolatokat az ESG-befektetések logikája validálja, a globális cégek már nemcsak beszélnek a fenntarthatóságról, hanem üzleti potenciált is látnak benne.
A „lépésről lépésre” szemléletmód minden egyes eszközre és igényre átültethető a rendezvényszervezés legtöbb területén.
- A dekoráció, a berendezések és az étkészletek esetén van a legkönnyebb dolgunk, egyszerűen fenntarthatóra, vagyis többször használatosra cseréljük az eldobhatót.
- A szelektív hulladékgyűjtés szintén betéve megy már mindenhol, ennek hatékonyságát érdemes fokozni a hulladék utóválogatásával.
- A menük összeállításánál nálunk például a Felelős Gasztrohős Alapítvány segíti a munkát, közösen alakítunk ki hazai és szezonális alapanyagokat tartalmazó ételsorokat. A legnagyobb kihívás a növényi eredetű fogások arányának növelése, bár egyre több a vega és vegán vendég, egy rendezvényt hús nélkül az ügyfeleknek csak egy nagyon kis szegmense meri bevállalni, ők is csak bizonyos célcsoportoknál.
- Egy esemény karbonlábnyomának azonban akár 90 százalékát a résztvevők utaztatásából származó szén-dioxid-kibocsátás adja, és azt tapasztaljuk, hogy a közlekedést a legnehezebb megreformálni. Ha nincs lehetőség alternatív közlekedésként beépíteni például a biciklizést a programba, ritkán lehet busszal megoldani az érkeztetést, marad az autó. Emellett a technika és más kellékek közúti szállítása is gyakorlatilag elkerülhetetlen. Éppen ezért nagyon fontos a karbonsemlegesítés. Jelenleg Magyarországon net zéró rendezvény csak egy gondosan kiválasztott megváltási projekt finanszírozásával érhető el, bizakodásra adhat okot viszont az a tény, hogy projektről projektre csökken a rendezvények végén megváltandó károsanyag-mennyiség.
Maradjunk pozitívak, mert tényleg jó hír, hogy folyamatosan zöldül a piac!